Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat des Robert Bosch Gymnasiums eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Schulsekretär (m/w/d)
mit einem Umfang von 50 %.
Unterstützung der Schulleitung bei allen Aufgaben der Organisation und der Verwaltung (z.B. allgemeine Verwaltungsarbeiten, Schreibarbeiten, Datenerfassung und –pflege, Schulverwaltungsprogramm ASV, Verwaltung des Schulbudgets, Rechnungsbuchung, Jugendbegleiterprogramm)
das Mitwirken bei der Organisation der Prüfungen und der Bereitstellung der Zeugnisse, beim Anmeldeverfahren von neuen Schülern sowie bei Veranstaltungen
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler sowie für Eltern
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann fürBüromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereine vergleichbare Qualifikation
Eine flexible, selbstständige, zuverlässige und von Verantwortungsbewusstsein geprägte engagierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz und Freude am Umgang mit Schülerinnen undSchülern sowie Lehrkräften und Eltern
Gute IT-Kenntnisse
Eine unbefristete Teilzeitstelle
Eine Vergütung nach EG 6 TVöD
einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen der Leiter des Amtes für Jugend, Familie und Senioren, Herr Fritzsche, unter 07156/205-7004 sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, unter 07156/205-8109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal der Stadtverwaltung Gerlingen bis spätestens 26.05.2024.